Algemene Voorwaarden — Fotografie bij Sofie
Artikel 1: Definities
- Fotograaf: Fotografie bij Sofie.
- Klant: De persoon die een afspraak maakt met de Fotograaf voor een fotoshoot.
- Overeenkomst: De afspraak (via e-mail, WhatsApp of contactformulier) voor de fotoshoot.
Artikel 2: Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle openstaande en toekomstige afspraken en shoots bij Fotografie bij Sofie.
Artikel 3: De Boeking en Tarieven
- Definitieve boeking: Een boeking is definitief zodra er via persoonlijk contact (e-mail, social media of WhatsApp) een datum en tijdstip zijn overeengekomen en door de Fotograaf zijn bevestigd.
- Tarieven: Alle prijzen zijn inclusief btw. Reiskosten worden (indien van toepassing) altijd vooraf tijdens het contact met de Klant gecommuniceerd.
Artikel 4: Betaling
- Betalingstermijn: De Klant ontvangt na de fotoshoot een factuur. Deze dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.
- Levering na betaling: De Fotograaf start met de definitieve nabewerking en levert de beelden pas nadat de betaling volledig is ontvangen.
Artikel 5: Annulering en Verplaatsen
- Tijdig verplaatsen: Het verplaatsen van een shoot is kosteloos als dit uiterlijk 48 uur voor de geplande afspraak via e-mail of WhatsApp wordt doorgegeven.
- Te late annulering: Bij annulering of verplaatsing binnen 48 uur voor de shoot, of wanneer de Klant niet komt opdagen, heeft de Fotograaf het recht om € 50,- aan administratie-/reserveringskosten in rekening te brengen voor de gereserveerde tijd.
- Overmacht Fotograaf: Bij ziekte of overmacht van de Fotograaf wordt de shoot in overleg kosteloos verplaatst.
Artikel 6: Uitvoering van de Fotoshoot
- Stijl en creativiteit: De Klant kiest voor Fotografie bij Sofie vanwege de specifieke, artistieke stijl. De Fotograaf heeft de volledige vrijheid bij de uitvoering van de shoot en de nabewerking.
- Te laat komen: Indien de Klant te laat arriveert, gaat deze tijd helaas af van de geplande shoottijd.
Artikel 7: Levering van de Foto’s
- Selectie: De Fotograaf maakt zelf een professionele selectie van de beste beelden. Onbewerkte (RAW) bestanden worden nooit geleverd.
- Levertermijn: De bewerkte foto’s worden binnen 3 tot 4 weken na de shoot digitaal geleverd via een persoonlijke online galerij.
Artikel 8: Auteursrecht en Gebruik
- Eigendom: Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft altijd in het bezit van de Fotograaf.
- Persoonlijk gebruik: De Klant mag de foto’s gebruiken voor persoonlijke doeleinden (zoals afdrukken of delen op persoonlijke social media).
- Geen eigen filters: Het is niet toegestaan om de geleverde foto’s zelf aan te passen, bij te snijden of te voorzien van eigen filters (zoals Instagram-filters).
- Commercieel gebruik: De foto’s mogen zonder toestemming niet worden gebruikt voor zakelijke of commerciële doeleinden.
Artikel 9: Portretrecht, Discretie en Privacy
- Portretrecht van de Klant: Het portretrecht ligt te allen tijde bij de Klant. Dit betekent dat de Fotograaf de gemaakte beelden nooit zonder expliciete, voorafgaande schriftelijke of digitale toestemming van de Klant mag publiceren (bijvoorbeeld op social media, de website, in drukwerk of voor een portfolio).
- Discretie: De Fotograaf begrijpt het intieme en persoonlijke karakter van boudoirfotografie en garandeert volledige discretie omtrent de gemaakte beelden en de identiteit van de Klant.
- Intrekking toestemming: Indien de Klant toestemming heeft gegeven voor publicatie, mag deze toestemming op ieder moment weer worden ingetrokken. De Fotograaf zal de betreffende beelden dan zo snel mogelijk (en uiterlijk binnen 48 uur) van de eigen online kanalen verwijderen.
Artikel 10: Klachten
Klachten over de geleverde foto’s dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. De Fotograaf zal altijd proberen om samen met de Klant tot een fijne oplossing te komen.